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INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS. N. 196/2003 AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti di cui all'art.13 d.lgs. 196/03 recante disposizioni sulla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, Aziendal.Mente S.r.l., in qualità di titolare dei dati personali che Lei ha direttamente fornito o che sono stati raccolti per la fornitura dei servizi richiesti, fornisce le seguenti informazioni:
Fonte dei dati e finalità del trattamento
I dati personali in nostro possesso sono raccolti nella fase di registrazione a cura dell'utente sul sito internet www.aziendalmente.com e successivamente durante gli scambi e-mail o la partecipazione a web conference o audioconferenze, anche verbalmente.
I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività della nostra società per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali, per la fornitura dei servizi richiesti e per l'attività promozionale e di sviluppo commerciale del titolare del trattamento o di propri partner commerciali; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l'interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità gestionali, statistiche, commerciali, operative, di marketing e promozionali, di indagini di mercato, invio di materiale pubblicitario e partecipazione a concorsi a premi. Le immagini e i suoi acquisiti tramite videoregistrazioni potranno essere utilizzati per finalità commerciali e promozionali.
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati dalla presente società e anche successivamente per gli adempimenti di legge e per future finalità commerciali.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nel Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali.
Natura obbligatoria e conseguenze del rifiuto dei dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi; per quanto concerne le finalità che esulano dal rapporto contrattuale il conferimento è facoltativo, ma l'eventuale rifiuto di fornirli può comportare l’impossibilità di svolgere la nostra attività promozionale, in specie di garantire la partecipazione a videoconferenze, convegni, seminari e ad altri incontri pubblici.
Comunicazione e diffusione
La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell'operatività della società:
1. collaboratori, consulenti, agenti e rappresentanti di Aziendal.Mente srl per l’espletamento degli obblighi contrattuali assunti o altre società connesse qualora sussista la necessità del loro coinvolgimento nell’esercizio delle attività di Aziendal.Mente srl;
2. all'Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all'Autorità di Pubblica Sicurezza;
3. a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;
4. banche e istituti di credito nell'ambito della gestione finanziaria dell'impresa;
5. a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.
I vostri dati non saranno oggetto di diffusione, con l’eccezione dei soli dati relativi ad immagini e suoni registrati nel corso di videoconferenze. I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati ad altre società del nostro gruppo per il coordinamento di attività gestionali, anche all'estero, sia nell'ambito della CEE che ExtraCEE.
Diritti dell'interessato - Art. 7
E' facoltà dell’interessato esercitare tutti i diritti riconosciuti dall'art. 7 del d.lgs. 196/2003. A titolo esemplificativo, l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano, di ottenere l’indicazione a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. Inoltre, l’interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. L’interessato, infine, ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Titolare
Per esercitare i vostri diritti previsti dall'art. 7, vi invitiamo pertanto a rivolgervi al titolare del trattamento dei dati che è Alessandro Barbieri – Aziendal.Mente S.r.l., con sede legale in Viale Mazzini,
18 – 50132 FIRENZE (FI) - e-mail:
info@aziendalmente.com.
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