Corso Digital Intelligence - 20 ore

Questo corso è indirizzato a persone che hanno una discreta abilità nell’utilizzo dei programmi di office automation. Il corso si propone una disamina sui principali requisiti e sulle caratteristiche tecniche dei documenti informatici e la firma digitale, analizzando l'impatto sui processi e la gestione del cambiamento verso un'azienda senza carta. Verranno illustrati gli strumenti e le tecniche di conservazione dell’archivio, di protocollazione, classificazione e fascicolazione dei documenti, la gestione dei flussi documentali e dei procedimenti amministrativi, la riorganizzazione degli assetti organizzativi, la realizzazione di sistemi tecnologicamente avanzati per la gestione informatica dei documenti.

Obiettivi del corso:

Al termine del corso gli allievi saranno in grado di trasformare i documenti cartacei e digitali in documenti informatici ed avranno acquisito maggiore padronanza nell’utilizzo di strumenti gestionali di nuova generazione.

Inoltre i partecipanti saranno in grado di:

- applicare le nuove normative in modo tale da trasformare i documenti cartacei e digitali in documenti informatici (con piena valenza legale) apponendo una marcatura temporale (datazione certa) e una firma digitale (inoppugnabilità della sottoscrizione) che ne garantisca l'autenticità e l'integrità;
- acquisire documenti in un sistema di archiviazione sostitutiva ed accedere alle funzioni operative su tali documenti, nonché compiere le operazioni possibili.

Requisiti richiesti ai partecipanti:

Conoscenza discreta degli strumenti informatici di base e di office automation.

Moduli del corso:

LA FIRMA DIGITALE
- Principali tecniche di archiviazione
- La certificazione della firma digitale
- I requisiti della firma digitale
- Quali sono gli effetti probatori della firma digitale.
- Normativa comunitaria e nazionale sulla firma digitale.
- Il certificato di sottoscrizione, le procedure di firma e loro sicurezza.
- Effetti probatori del documento informatico firmato digitalmente.
- Differenze tra firma “forte” e firma “debole”
- Riferimento e marca temporale.
- Differenze, effetti giuridici e aspetti operativi

ACQUISIZIONE DEI DOCUMENTI
Modalità import ed export
- Importazione da file
- Importazione da cartelle di archiviazione automatica
- Importazione da fax server 
- Importazione da Exchange / Outlook 
- Importazione da scanner (ADF/FLABET)
- Importazione da fotocamera digitale
- Importazione da spool di stampa (PDF)

OPERAZIONI SUI DOCUMENTI
Immissione del documento nei fascicoli
Esportare i documenti in formato PDF / originale
Stampare la lista dei documenti
Visualizzare i movimenti interni dei documenti
Inviare i documenti ad altri utenti con posta interna
Inserire nuove revisioni dei documenti
Inserire e visualizzare note
Mostrare e modificare il profilo dei documenti
Avviare dei processi di workflow
Vedere i processi subiti da un documento
Aprire in visualizzazione il documento
Impostare i permessi sui documenti
Visionare i Log dei documenti
Creare dei legami tra documenti
Inserire e gestire allegati al documento
Inviare per E-mail il documento in formato originale oppure in PDF/ZIP
Promemoria - Liste di distribuzione
OPERAZIONI SUI DOCUMENTI
Immissione del documento nei fascicoli
Esportare i documenti in formato PDF / originale
Stampare la lista dei documenti
Visualizzare i movimenti interni dei documenti
Inviare i documenti ad altri utenti con posta interna
Inserire nuove revisioni dei documenti
Inserire e visualizzare note
Mostrare e modificare il profilo dei documenti
Avviare dei processi di workflow
Vedere i processi subiti da un documento
Aprire in visualizzazione il documento
Impostare i permessi sui documenti
Visionare i Log dei documenti
Creare dei legami tra documenti
Inserire e gestire allegati al documento
Inviare per E-mail il documento in formato originale oppure in PDF/ZIP
Promemoria - Liste di distribuzione
 

Metodologie didattiche:

Il modulo prevede momenti diversi nella relazione fra docente e partecipanti; a una prima fase più "didattica", in cui vengono presentati i diversi concetti con l'ausilio di strumenti didattici visivi, fa seguito una fase di esercitazioni pratiche.
 

Caratteristiche dei docenti:

Tutti i docenti hanno esperienza pluriennale nel settore.

Scrivi una recensione